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如何保护知识产权的安全？

如果您的知识产权被坏人窃取，那么您很难抓到他们，起诉他们则更难，更不用说把被盗的信息找回来 —— 把众所周知的猫放回袋子里。在这方面，保持警惕是很有用的，因为有人在觊觎着您的财产。因此，设置 CSO、CISO 和首席风险官 （CRO） 来保护知识产权非常重要。设想一下下面这些真实的例子。

一位工程师经常与一位为竞争对手工作的前老板共进午餐，并幻想自己是收集竞争情报的英雄。结果，他泄露的信息导致他的雇主（前市场领导者）在 14 个月内三次竞标失败。

来自东欧的移民科学家为美国国防项目工作，他们受到他们本国邀请在研讨会上发言或担任有偿顾问。邀请吸引他们作为科学家-他们希望与同行分享有关他们的工作的信息。这些国家认为获取这种情报收集比研发成本更低。

要保持 IP 安全，您至少应该了解以下步骤。

1、了解您拥有哪些知识产权

如果所有员工都了解需要保护什么，他们可以更好地了解如何保护它，以及为了保护知识产权要防范哪些人或哪些事。为此，CSO 必须保持与监管知识产权的高管进行沟通。每季度至少与首席执行官、首席运营官以及人力资源、营销、销售、法律服务、生产和研发部门的代表会面。企业领导层必须协同工作，充分保护知识产权。

2、了解您的知识产权在哪里

如果您将精力集中在核心 IT 系统上以保护 IP，您将忽视可能存储或处理 IP 的其他领域。其中包括：

打印机、复印机、扫描仪和传真机：您的输入/输出设备都存储经由它们处理的文档，并且它们通常联网并连接到远程管理系统。需要制定适当的政策和程序来清除这些文件并防止未经授权的访问。

云应用程序和文件共享服务：这些可能是公司管理的或影子 IT。您需要了解员工正在使用哪些内容，以便限制未经授权的云服务，并确保公司批准的服务得到正确配置和保护。

员工的个人设备：员工可能会通过电子邮件发送文档回家，通常是出于良性原因。培训员工正确处理知识产权，并建立监控系统，跟踪您的 IP 发送位置。

第三方系统：知识产权通常与业务合作伙伴、供应商或客户共享。确保您与他们的合同规定了他们该如何保护您的知识产权，并制定控制措施，以确保他们遵守这些条款。

3、优先考虑您的知识产权

负责保护知识产权的 CSO 多年来一直建议进行风险和成本效益分析。绘制公司资产地图，确定哪些信息（如果丢失）对公司造成的伤害最大。然后考虑哪些资产最有可能被盗。把这两个因素放在一起应该能帮助你找出哪里最应该投入精力（和金钱）来加以保护。

4、标记有价值的知识产权

如果信息属于公司机密，请贴上横幅或标签加以提醒。如果您的公司数据是专有的，请在每个登录屏幕提出警告。这似乎微不足道，但如果你最终在法庭上试图证明某人采取了他们无权接受的信息，如果你不能证明你明确表示信息受到保护，你的请求就不会得到支持。