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5、从物理和数字上保护您的知识产权

物理和数字保护是必须的。锁好存储敏感数据的房间，无论放置服务器的场所还是废纸存档室。跟踪谁拥有钥匙。使用密码并限制员工对重要数据库的访问。

6、向员工传授知识产权知识

培训可以有效地堵塞和防止 IP 泄漏，但前提是培训针对特定员工群体需要保护的信息。当你用具体的术语谈论工程师或科学家投入大量时间的东西时，他们非常专注。与通常的情况一样，人类往往是防御链中最薄弱的环节。这就是为什么依赖防火墙和版权，但不注重员工意识和培训的知识产权保护工作注定会失败。

在大多数情况下，知识产权会因意外或疏忽而泄露。确保您的员工清楚他们如何无意中泄露知识产权。根据出口软件技术公司 2019 年 2 月的一项研究，意外泄露 IP 等敏感数据的最常见技术是：

外部电子邮件，如 Gmail 或雅虎帐户 （51%）

公司电子邮件 （46%）

通过 FTP 共享文件 （40%）

协作工具，如 Slack 或 Dropbox（38%）

短信或即时消息应用（如 Whatsapp）（35%）

使用电子邮件，IP 可能会发送给错误的人，因为：

发件人使用了错误的地址，例如，Outlook 自动插入了目标收件人以外的人的电子邮件地址

收件人转发了电子邮件

包含隐藏内容的附件，如 Excel 选项卡中

数据已转发到个人电子邮件帐户

7、了解知识产权保护工具

越来越多的软件工具可用于跟踪文档和其他 IP 存储。数据丢失防护 （DLP） 工具现在是许多安全套件的核心组件。它们不仅能定位敏感文档，还可以跟踪这些文件的使用方式和谁在使用它们。

在某些情况下，加密 IP 也会降低丢失风险。Egress 调查数据显示，只有 21% 的公司在外部共享敏感数据时加密数据，只有 36% 的公司在内部进行加密。

8、全局观

如果有人正在扫描内部网络，而您的入侵检测系统出现故障，IT 人员通常会呼叫正在执行扫描的员工，并告诉他停止。员工给出了一个合理的解释就完事了。后来，守夜人看到一名员工正在执行受保护的文件，他的解释是"哎呀...我没有意识到，进入我的公文包。同一个人。这就是为什么信息安全和公司安全组之间的沟通差距可能如此有害。知识产权保护需要所有公司职能部门之间的连接和通信。法律部门在知识产权保护方面必须发挥作用。人力资源、IT、研发、工程、平面设计等也是如此。

9、运用反情报思维

如果你在监视自己的公司，你会怎么做？考虑采用这种策略将引导您考虑保护电话列表、粉碎回收箱中的纸张、召开内部委员会批准研发科学家的出版物，或者其他可能证明对您特定想法有价值的想法业务。